Come gestire un archivio digitale?
Domanda di: Sig. Yago D'angelo | Ultimo aggiornamento: 19 marzo 2023Valutazione: 4.9/5 (19 voti)
Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d'arte
- Scegliere i file.
- Dare un nome ai file.
- Individuare le categorie.
- Ridurre al minimo l'errore umano.
- Evitare il fai-da-te.
Quali sono gli strumenti utili per organizzare un archivio digitale?
Se hai bisogno di organizzare i tuoi documenti digitali, non posso non suggerirti di prendere in considerazione Evernote. Nella fattispecie, si tratta di un servizio (con annesse applicazioni per computer, smartphone e tablet) pensato per prendere appunti e archiviare attività.
Come si gestisce un archivio?
Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
- Inserire i documenti in fascicoli. ...
- Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico. ...
- Dividere i faldoni per anno.
Cosa si intende per archivio digitale?
Un archivio digitale è un complesso di documenti, di qualunque natura e formato, prodotti e acquisiti, in natura digitale, durante lo svolgimento della propria attività.
Come passare da un archivio cartaceo a uno digitale?
Da un punto di vista pratico, per dematerializzare un documento si usano di solito uno scanner o uno smartphone, o altre soluzioni software più o meno avanzate che catturano l'immagine e la trasformano in un file, pronto per la conservazione digitale ai fini di archivio.