Come giustificare rimborso spese?

Domanda di: Shaira Conte  |  Ultimo aggiornamento: 14 dicembre 2023
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sono comprovate da un documento che le giustifica: uno scontrino, una ricevuta rimborso spese o una fattura; il documento che giustifica la spesa va intestato al cliente: si instaura, in situazioni di questo tipo, un rapporto di mandato ad agire per conto del cliente.

Come scrivere un rimborso spese?

Ecco quali sono:
  1. dati anagrafici del dipendente che richiede il rimborso;
  2. riferimenti aziendali (ragione sociale ed indirizzo);
  3. data della trasferta;
  4. data di compilazione della nota spese;
  5. voci di spesa (vitto, alloggio, trasporto, chilometri, spese ulteriori ecc.);
  6. importo per ogni voce di spesa;
  7. importo totale.

Come vengono rimborsate le spese non documentate?

Rimborso spese non documentate in busta paga

Il lavoratore viene rimborsato comunque dall'azienda, ma questa somma viene vista dall'Agenzia delle Entrate come retribuzione effettiva del lavoratore e quindi viene inserita in busta paga e tassata.

Cosa scrivere in fattura per rimborso spese?

Il rimborso è richiesto direttamente in fattura elettronica, con una voce specifica relativa la prestazione effettuata. La voce deve essere accompagnata dalla dicitura: “spese anticipate ex. Art. 15 DPR 633/72”.

Quanto può essere un rimborso spese?

Questa norma prevede che il rimborso spese non concorra alla formazione del reddito del lavoratore dipendente fino all'importo di: 46,48 euro al giorno per le trasferte fuori dal territorio comunale effettuate in Italia; 77,46 euro al giorno per le trasferte all'estero.

Rimborso Spese - Regime Forfettario