Il Papa firma i documenti ufficiali e le lettere apostoliche con il suo nome pontificale seguito solitamente dalla sigla P.P., che sta per «Pontifex Pontificum» (Pontefice dei Pontefici). L'autografo papale è solitamente in latino e costituisce una firma formale.
Nei documenti più solenni il papa si firma semplicemente Catholicae ecclesiae episcopus (Vescovo della Chiesa Cattolica) in forza della primazialità su tutte le altre chiese in quanto vescovo di Roma, successore di Pietro e Paolo.
Bisogna scrivere sulla busta «Sua Santità, Papa Francesco/Palazzo Apostolico/00120, Città del Vaticano». A questo basilare indirizzo si aggiungono alcune note esplicative, la prima delle quali chiarisce che bisogna suddividere l'indirizzo andando a capo in corrispondenza con gli slash /.
Il papa (formalmente il sommo pontefice o romano pontefice) è il vescovo di Roma, massima autorità religiosa riconosciuta nella Chiesa cattolica. I suoi trattamenti possono essere Santo Padre, Sua Santità, Vostra Santità o semplicemente Santità.