A sinistra del foglio, dopo aver scritto la data, si deve inserire il nome e cognome del destinatario, preceduti dalla formula “Egregio professore” o “Gentilissima Prof. ssa” e l'indirizzo del destinatario, oppure la formula “Alla cortese attenzione di…”. Quest'ultima dipende dal tipo di messaggio che si deve inviare.
Egregio/Gentile Prof. [COGNOME PROF]/ Gentilissima Prof. ssa [COGNOME PROFESSORESSA], sono [TUO NOME E COGNOME ], studente del corso di laurea in [CORSO DI LAUREA – DIPARTIMENTO] e del Suo insegnamento [NOME MATERIA].
In Italia il titolo di professore è usualmente attribuito a chi insegna in un'Università o in una scuola secondaria (ovvero spetta anche ai docenti di scuola secondaria che sono in possesso di abilitazione all'insegnamento per almeno una classe di concorso della scuola secondaria ).
Pertanto, può fregiarsi del titolo di professore di scuola secondaria solo chi è in possesso di abilitazione all'insegnamento. Dunque l'assistente tecnico non può essere definito professore.
Se stai scrivendo ad un professore: “Chiarissimo Professor XXXXXXX”. Se stai scrivendo ad una professoressa: “Chiarissima Professoressa XXXXXXX”. Se stai scrivendo al rettore: “Magnifico Rettor XXXXXXX”. Se stai scrivendo ad un assistente: “Egregio Dott/Ing/Avvocato/etc XXXXXXX”.