La fattura inviata per prima non è il duplicato di nessuna fattura, quindi, se formalmente corretta, viene accettata dal Sistema di Interscambio. Una eventuale seconda fattura, emessa con anno d'imposta e numero uguali a quella già inviata, verrà scartata dal Sistema di Interscambio.
Cosa succede se invio due volte la stessa fattura?
In parole povere, se si tenta di trasmettere una fattura che presenta stesso numero progressivo o codice destinatario di un documento già accettato e inviato, il Sistema di Interscambio procede in automatico con lo scarto del documento.
Una fattura elettronica inviata allo Sdi e approvata (per assenza di errori formali) viene bollata con un numero identificativo e non è più annullabile. L'unico sistema per apportare delle correzioni, come vedremo in seguito, è l'emissione di una nota di variazione.
Come annullare una fattura elettronica già accettata?
Una fattura elettronica una volta emessa, registrata nel SdI e protocollata non può essere cancellata o modificata ma è possibile fare una nota di credito o di variazione in cui è indispensabile indicare gli estremi della fattura originaria e le motivazioni della rettifica.
Come faccio a modificare una fattura elettronica già inviata?
Non la puoi modificare: infatti, una fattura inviata e non scartata viene considerata emessa e non più modificabile. Nella maggior parte dei casi, dovrai emettere una nota di variazione (di credito o di debito), un documento che rettifica una fattura già emessa o registrata.