Che cosa vuol dire “formale”? Vuol dire una lettera indirizzata a una persona che non conosciamo bene, a cui diamo del lei, o anche indirizzata a un ufficio,a una ditta, a un'istituzione.
Che differenza c'è tra una lettera formale e informale?
Una lettera commerciale o una domanda di lavoro sono lettere formali. La lettera a un amico o a un parente è una lettera informale. In una lettera formale chi scrive dà del lei al destinatario, e usa espressioni come Gentile Signore, Gentile Signora all'inizio e Distinti saluti, Cordiali saluti alla fine.
Una lettera formale è una lettere indirizzata ad una persona con cui non siamo in confidenza, a cui diamo del lei o anche indirizzata ad un ufficio a ad una ditta, un'istituzione. Quest'ultima si differenzia da quella informale sia per la struttura, che per il tono e il registro da utilizzare.
Come nella lettera formale, rivolgiti al destinatario con la formula titolo + nome e cognome e dando sempre del Lei o del Voi se si tratta di un'azienda; Scrivi il corpo del testo e indica chiaramente le tue richieste; Concludi la lettera con una formula di commiato e la tua firma con i contatti in calce.
Per quale tipo di comunicazione si usa la lettera formale?
La lettera formale è ricorrente nelle comunicazioni ufficiali, per esempio in quelle lavorative o commerciali. Il destinatario – un'azienda, un ente pubblico, un professionista ecc. – è in genere estraneo al mittente. Oppure, se anche i due si conoscono, tra di essi vi un rapporto non confidenziale.