Che differenza c'è tra un file PDF è un file PDF a?
Domanda di: Ing. Silverio Marchetti | Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2023Valutazione: 5/5 (49 voti)
PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard PDF, appositamente pensato per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. Tale standard garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi.
Quando usare PDF a?
PDF/A è in definitiva il miglior modo per assolvere gli adempimenti legati alla conservazione dei documenti a lungo termine e in Italia è il formato ideale per scambiare documenti con la pubblica amministrazione.
Come si fa a fare pdf A?
- Cliccare su "File" e successivamente su "Salva con nome"
- Scegliere la cartella in cui salvare il file.
- Utilizzare il menu a tendina "Salva come" per scegliere "PDF (*. ...
- Cliccare sul pulsante "Opzioni"
- Mettere il segno di spunta alla voce "Conforme PDF/A"
Quale formato PDF a scegliere?
Ad oggi, esistono tre diversi standard di pdf a. Il primo si chiama pdf a 1, è quello più comunemente utilizzato e può contenere solamente testo. Gli altri due sono: il pdf a 2 al quale è possibile abbinare immagini, video ed audio, ed il pdf a 3 che è in grado di gestire qualunque tipo di allegato.
Come rendere un PDF conforme alle specifiche PDF a?
Microsoft Office: dalla voce del menù Salva con nome cambiare il formato di default selezionando il formato PDF (*. pdf). Per essere certi che il formato selezionato sia il PDF/A, cliccare sul pulsante Opzioni... e assicurarsi che sia selezionata la voce "Conforme a PDF/A".