Le convocazioni per le supplenze ATA di terza fascia avvengono principalmente tramite e-mail (ordinaria o PEC) inviata all'indirizzo registrato su Istanze Online, oppure tramite avvisi pubblicati sui siti degli Uffici Scolastici Provinciali (USP) e delle scuole. Le convocazioni seguono l'ordine di graduatoria, proponendo orario, sede e durata del contratto.
Cosa contiene una convocazione? Le convocazioni, che avvengono generalmente a mezzo email, indicano la scuola, il profilo richiesto, tipologia e durata della supplenza, orario di lavoro e termine per rispondere. Inoltre troveremo l'elenco degli aspiranti interessati in base alla posizione in graduatoria.
Il sistema prevede che all'aspirante/agli aspiranti, individuati attraverso il sistema informativo sia inviato: un messaggio di posta elettronica con avviso di ricevimento, all'indirizzo indicato nella domanda (posta certificata o posta elettronica tradizionale) contenente tutti i dettagli della supplenza.
Le chiamate per le supplenze attraverso la Messa A Disposizione (MAD) ATA possono avvenire in qualsiasi momento dell'anno scolastico, ma generalmente si concentrano nella seconda metà di agosto, quando si avvicina l'inizio del nuovo anno scolastico.
La convocazione per supplenze ATA è informatizzata.
I diversi istituti scolastici utilizzano il sistema informatico del MIUR o SIDI ed accedono alle graduatorie per convocare gli aspiranti supplenti tramite l'invio di una pec con avviso di ricevimento.