L'operazione è molto semplice: basta posizionarsi, nel file di Access, sulla scheda Dati esterni, quindi nella nuova origine dati, cliccare sull'icona di Excel. A questo punto si presenta una finestra di dialogo dove è possibile scegliere il file di Excel e il tipo di collegamento desiderati.
Nel gruppo Esporta della scheda Dati esterni fare clic su Excel. Nella finestra di dialogo Esporta - Foglio di calcolo di Excel controllare il nome di file suggerito per la cartella di lavoro di Excel, ovvero il nome dell'oggetto di origine che verrà utilizzato in Access.
1 - Aprire il foglio origine e selezionare la cella o l'intervallo delle celle e con il pulsante destro del mouse, o sulla scheda HOME, cliccare su Copia. 2 - Senza chiudere il file origine andare nella cella della cartella di lavoro dipendente, nella quale si vuole importare l'informazione.
Nella casella di testo Nome file digitare il nome del database di origine oppure fare clic su Sfoglia per visualizzare la finestra di dialogo Apertura file. Selezionare Importa tabelle, query, maschere, report, macro e moduli nel database corrente e fare clic su OK. Si apre la finestra di dialogo Importa oggetti.
Quando e perché è consigliato l'utilizzo di Access al posto di Excel?
In termini generali, Access è la scelta migliore quando è necessario tenere traccia e registrare regolarmente i dati e quindi visualizzare, esportare o stampare sottoinsiemi di tali dati. Le maschere di Access offrono un'interfaccia più comoda di un foglio di lavoro Excel per l'uso dei dati.