Il notaio procede alla pubblicazione del testamento in presenza di due testimoni, redigendo un verbale, nella forma di atto pubblico, nel quale descrive lo stato del testamento, ne riproduce il contenuto e fa menzione della sua apertura, se è stato presentato chiuso con sigillo.
Alla notizia della morte del testatore il notaio trasmette copia in carta libera del testamento alla cancelleria del luogo in cui si è aperta la successione e ne comunica l'esistenza agli eredi o legatari di cui conosca il domicilio o la residenza.
In linea di principio, il notaio ha 6 mesi di tempo per elaborare il contratto. successione. Questo periodo corrisponde al periodo disponibile per gli eredi di presentazione delle dichiarazioni di successioneIn caso di ritardo (da parte di uno o più eredi), le autorità fiscali possono imporre una sanzione.
Art. 623. (Comunicazioni agli eredi e legatari). Il notaio che ha ricevuto un testamento pubblico, appena gli e' nota la morte del testatore, o, nel caso di testamento olografo o segreto, dopo la pubblicazione, comunica l'esistenza del testamento agli eredi e legatari di cui conosce il domicilio o la residenza.
Come fa il notaio a sapere della morte di un testamento?
Chi avverte il notaio della morte del testatore sono gli eredi. Nessun altro ha l'obbligo di fare al notaio tale comunicazione. Per tale ragione è buona regola che il testatore, prima di fare testamento, comunichi l'identità del notaio alle persone più fidate.