Come viene calcolato il rimborso spese?

Domanda di: Italo Morelli  |  Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2023
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Ad esempio, poniamo caso che un dipendente effettui una trasferta di 400 chilometri utilizzando una Ford Fiesta Plus 1.5 TDCi 85 CV (gasolio fuori produzione). In base alle tariffe ACI 2021, la tariffa chilometrica di questo modello è di 0,3297. Il calcolo che quindi bisogna fare è: 0,3297 x 400 = 131,88 euro.

Come si calcola il rimborso spesa?

Esempio di calcolo rimborso chilometrico

Il dipendente per la tipologia di auto utilizzata potrebbe richiedere la liquidazione di un rimborso chilometrico pari a 0,6624€/km x 300 km = 196,41€, senza vedersi tassato l'importo. pari quindi a 0,49132 €/km x 300 km = 147,40€.

Come vengono rimborsate le spese non documentate?

Il rimborso spese forfettario stabilisce in partenza, sul piano normativo, che il dipendente non è tenuto a dimostrare, tramite giustificativi fiscali, taluni costi sostenuti in trasferta. Basta compilare una nota spese per ottenere l'accredito in busta paga delle somme anticipate.

Quando il rimborso spese fa reddito?

Infatti i rimborsi non concorrono né al reddito imponibile, né al limite di compensi e ricavi quando le spese vengono sostenute dal forfettario come anticipazione a nome e per conto del cliente.

Come funziona il rimborso spese in busta paga?

Questa norma stabilisce che il rimborso spese non concorre alla formazione del reddito del lavoratore dipendente fino all'importo di:
  1. 46,48 euro al giorno per le trasferte fuori dal territorio comunale effettuate in Italia;
  2. 77,46 euro al giorno per le trasferte all'estero.

Auto. I rimborsi chilometrici