Cosa si conserva nell'archivio digitale?

Domanda di: Giulietta Russo  |  Ultimo aggiornamento: 19 marzo 2023
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A cosa serve l'archivio digitale? Prima di tutto un archivio serve a conservare la memoria dei singoli e della collettività. Infatti per le caratteristiche sopra elencate la durata nel tempo è quella che riassume il concetto di memoria.

Quali sono i documenti da conservare digitalmente?

Di seguito riportiamo la lista dei documenti che possono essere conservati in modalità digitale:
  • libro giornale e libro degli inventari.
  • scritture ausiliarie in cui registrare elementi patrimoniali e reddituali.
  • scritture ausiliarie di magazzino.
  • registro dei beni ammortizzabili.

Come funziona la conservazione digitale?

Per conservazione digitale si intende il processo rigorosamente normato relativo alla conservazione di documenti in formato digitale, che consente nei casi previsti dalle direttive di distruggere l'originale cartaceo o di non stamparlo. La conservazione digitale della documentazione garantisce: Autenticità Integrità

Cosa contiene l'archivio?

«L'archivio è la totalità di scritti e di altri documenti, che si sono formati presso persone fisiche o giuridiche in base alla loro attività pratica o giuridica e che, quali fonti documentarie e prove del passato, sono destinati a permanente conservazione in un determinato luogo.»

Quali documenti si possono buttare nel 2023?

Il 1° gennaio 2023, dunque, se si è in regola con il pagamento della tassa è possibile cestinare la ricevuta di pagamento della tassa di competenza del 2019, e precedenti se non ancora buttate. Le bollette di luce e gas sono, invece, documenti da buttare dopo 5 anni.

Che cosa significa conservare un documento in digitale ?