VIDEO
Trovate 29 domande correlate
Cos'è l'inventario in un archivio?
INVENTARIO: Strumento di ricerca. Descrive in maniera analitica o sommaria tutte le unità archivistiche di un fondo ordinato. Strumento di ricerca che descrive un fondo archivistico, nel suo insieme e nelle sue parti componenti, dal livello più elevato sino alle singole unità.
Che cosa è un fascicolo?
– 1. Piccolo libro, opuscolo, o anche numero di rivista e di pubblicazione periodica in genere, formato di pochi fogli di stampa; parte di un'opera che si pubblica e si distribuisce a gruppi di fogli o dispense: dell'opera sono già in vendita i primi quattro fascicoli.
Come si misura la documentazione archivistica?
Unità di misura dell'archivistica: il metro lineare Per calcolare il metro lineare si deve misurare la lunghezza di uno scaffale immaginario che si sviluppa in una sola profondità, in senso orizzontale, sul quale sono allineati tutti i documenti contenuti (anche solo in potenza) nell'archivio.
Cosa è la classificazione dei documenti?
La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).
Quale è lo strumento per una precisa classificazione degli atti?
Il titolario di classificazione, secondo la legge italiana, è uno strumento dell'archivio corrente, che serve per dividere la documentazione prodotta o ricevuta da un soggetto in settori e categorie, schematizzando in maniera logica le sue competenze e funzioni.
Quanti sono i tipi di archivio?
Ma quanti sono i tipi di archivi?
Un archivio corrente contiene i documenti necessari per il disbrigo degli affari correnti. Un archivio di deposito contiene i documenti non più necessari per il disbrigo degli affari correnti. Un archivio di storico contiene i documenti destinati alla conservazione permanente.
Che cos'è un massimario di scarto?
Il Massimario di Conservazione e Scarto è l'elenco dei documenti prodotti dall'Ente nell'espletamento delle sue funzioni, con l'indicazione dei tempi di conservazione previsti.
Cosa contiene l'archivio?
«L'archivio è la totalità di scritti e di altri documenti, che si sono formati presso persone fisiche o giuridiche in base alla loro attività pratica o giuridica e che, quali fonti documentarie e prove del passato, sono destinati a permanente conservazione in un determinato luogo.»
Come si citano le fonti archivistiche?
per le citazioni di fonti archivistiche va indicato, per esteso, il nome dell'archivio, in maiuscoletto, seguito dall'indicazione, tra parentesi, dell'acronimo usato nelle note successive [es.: Archivio Centrale Stato (ACS), Archivio di Stato Firenze (ASFi)], dall'indicazione del fondo, in corsivo, dal numero della ...
Come si trova la segnatura?
L'autore di questa risposta ha richiesto la rimozione di questo contenuto.
Che cosa è la segnatura di protocollo?
La segnatura di protocollo è l'apposizione o associazione all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso; essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile.
Cosa sono i pacchetti di archiviazione?
Il pacchetto di archiviazione, noto anche con l'acronimo AIP, è una delle tipologie di pacchetti informativi impiegati nella gestione informativa e documentale e, nello specifico, nella conservazione di un patrimonio informativo nel lungo periodo secondo il modello di riferimento OAIS (Open Archival Information System) ...
Quali sono i metadati obbligatori?
METADATI OBBLIGATORI. Metadato 1 – IdDoc. Metadato 2 – Modalità formazione. Metadato 3 – Tipologia documentale. Metadato 4 – Dati di registrazione. Metadato 5– Soggetti. Metadato 6 – Chiave descrittiva. Metadato 7 – Allegati.
Quali sono le tre figure previste nei sistemi di conservazione digitale?
I 3 soggetti del sistema di conservazione e le loro responsabilità
Produttore. Si tratta di una persona fisica o persona giuridica che detiene i documenti da avviare a conservazione digitale. ... Responsabile della conservazione. ... Utente.
Quanti faldoni in un metro lineare?
Si ipotizzano dei faldoni standard (circa 33 cm x 23 cm X 9 cm) in 7 scaffali. Dunque circa 77 faldoni per metro lineare di scaffale.
Quando un documento viene considerato storico?
Un archivio diventa storico dopo quarant'anni di deposito dei documenti, durante i quali vanno gradualmente ad affievolirsi fino a pressoché estinguersi gli interessi di natura pratica, contabile, amministrativa e giuridica degli atti in esso contenuti, mentre si accentuano quelli di tipo storico e culturale; per ...
Come si trasformano i documenti cartacei in digitale?
Da un punto di vista pratico, per dematerializzare un documento si usano di solito uno scanner o uno smartphone, o altre soluzioni software più o meno avanzate che catturano l'immagine e la trasformano in un file, pronto per la conservazione digitale ai fini di archivio.
Quali sono i contenuti del fascicolo?
All'interno del fascicolo sono indicate le informazioni utili al reperimento dei documenti tecnici dell'opera che risultano di particolare utilità ai fini della sicurezza, per ogni intervento successivo sull'opera, siano essi elaborati progettuali, indagini specifiche o semplici informazioni.
Chi sottoscrive le schede del fascicolo?
Fascicolo dell'opera: Chi lo redige? L'articolo 91 del D. lgs 81/2008, attesta che il Fascicolo "costituisce un obbligo esclusivo del coordinatore della progettazione".
Come si fa il fascicolo?
per attivare il fascicolo sanitario elettronico bisogna registrarsi online www.fascicolo-sanitario.it e poi bisogna recarsi a uno degli sportelli dedicati per l'attivazione delle credenziali portando con sé: un documento di riconoscimento valido; una fotocopia del documento (che verrà ritirata allo sportello);