Innanzitutto, in alto a destra bisogna riportare l'intestazione, ovvero le specifiche del destinatario della mail, utilizzando: Spettabile o Spett. le (se preferisci la formulazione abbreviata). Se invece ti devi rivolgere ad una persona specifica inserisci: Alla cortese attenzione di.
Il modo migliore per riuscire nel proprio intento è scrivendo nell'oggetto "ATT.NE: Mario Rossi". In alternativa, se non fossi a conoscenza di alcun nominativo specifico, potresti scrivere "ATT.NE: Responsabile delle Assunzioni" o "ATT.NE: Ufficio Marketing".
Spett. le [nomeazienda], sono la Dott.sa Maria Rossi, laureata in [X] con [X] anni di esperienza nel settore [Y]. Conosco bene la vostra azienda e trovo la vostra attività di grande interesse, prestare lavoro per voi sarebbe una grande opportunità di crescita per la sottoscritta.
Email formale: puoi introdurti con un Egregio (molto formale, forse poco usato), Gentile, o semplicemente con un saluto: Buongiorno, Buonasera, Salve. In chiusura puoi optare per un Distinti saluti, Cordiali saluti, Un cordiale saluto.
Come iniziare una mail formale se non si conosce il destinatario?
È preferibile rivolgersi al destinatario utilizzando il titolo della persona accanto al cognome, seguito da una virgola o due punti. Se non conosci il nome della persona a cui stai scrivendo usa un saluto come “Gentile Signore / Signora” o “A chi di competenza”.