Quale formato PDF a scegliere?

Domanda di: Dr. Osea Sartori  |  Ultimo aggiornamento: 22 agosto 2026
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La scelta del formato PDF dipende dall'uso previsto: PDF/A-2u o 3u sono ideali per l'archiviazione a lungo termine, garantendo leggibilità futura, conformità legale e supporto per firme digitali. Il PDF/A-3 è preferibile se il documento deve contenere file allegati, mentre il PDF standard va bene per condivisioni rapide non ufficiali.

Come capire se il mio PDF è PDF A?

Per capire se un PDF è in formato PDF/A, aprilo con Adobe Acrobat Reader (versione 9 o successiva) e cerca una barra blu o un messaggio in alto che indichi "Il file è conforme allo standard PDF/A" o "Il documento viene visualizzato in modalità PDF/A"; se non appare nulla, non è PDF/A, ma per una conferma certa si consigliano validatori online (come quelli su pdfa.org) o strumenti dedicati come Adobe Acrobat Pro. 

Quanti tipi di PDF ci sono?

Mentre il PDF/A-2 consente solamente allegati conformi a PDF/A, il PDF/A-3 permette invece di allegare qualsiasi tipo di file (documenti di Word, tabelle di Excel, disegni tecnici, immagini digitali, database, file csv, xml, html...).

Come rendere un PDF PDF A?

Cliccare sul menu File, quindi sulla voce “Esporta come” e, infine, su Esporta nel formato PDF (come indicato in Figura 6). Successivamente, appare una schermata (Figura 7) dove è necessario selezionare il flag Archivio (PDF/A, ISO 19005) e, nello specifico, scegliere PDF/A-1b dal menu “Versione PDF/A”.

Che cos'è il modello PDF/A?

L'estensione “A” sta per “archivio”: il PDF/A infatti assicura che il contenuto del file sia conservato nella forma originale per il futuro. In poche parole, un file PDF/A è un tipo di PDF ottimizzato per l'archiviazione a lungo termine e la conservazione dell'aspetto visivo dei documenti digitali.

COME SCEGLIERE IL FORMATO PDF MIGLIORE