Quale programma si può utilizzare per creare un archivio?
Domanda di: Sebastian Esposito | Ultimo aggiornamento: 29 marzo 2023Valutazione: 4.3/5 (65 voti)
Indice
- Programmi per archiviare documenti sul PC. Evernote (Windows/macOS) iDocument (macOS) Altri sistemi per archiviare documenti sul PC.
- Programma per archiviare documenti online. Google Drive (Windows/macOS) iCloud Drive (Windows/macOS) Altri programmi per archiviare documenti online.
- App per archiviare documenti.
Come creare un archivio sul computer?
Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .
Come fare un archivio di documenti?
Metodo archiviazione documenti cartacei
- raggruppare i documenti in categorie e sottocategorie;
- ordinare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico;
- eliminare documenti cartacei superflui e non necessari;
- classificare i documenti per anno o per ordine alfabetico.
Quali strumenti sono utili per organizzare un archivio digitale?
Ecco qualche esempio.
- Google Drive — piattaforma d'archiviazione online gestita da Google e accessibile da qualsiasi utente registrato con un account Gmail. ...
- OneDrive — il sistema di cloud storage di Microsoft incluso nativamente in Windows ma accessibile anche su Mac, smartphone e tablet.
Come organizzare al meglio un archivio?
Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
- Inserire i documenti in fascicoli. ...
- Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico. ...
- Dividere i faldoni per anno.