I certificati digitali memorizzati sul dispositivo di firma hanno validità di tre anni, trascorsi i quali si rende necessario il rinnovo. Il rinnovo del proprio certificato digitale può essere effettuato dal titolare nei 90 giorni che precedono la data di scadenza.
Il servizio di riconoscimento online permette di prenotare un appuntamento con un operatore e collegarsi da casa all'ora indicata per ottenere il rilascio di una smart card o di un Token Digital DNA Wireless.
Infocamere distribuisce smart-cards(dispositivi di firma) contenenti certificati digitali a tutti i legali rappresentanti e presidenti dei collegi sindacali. Per ogni società la prima smart-card è gratuita. Per le successive il rilascio è a pagamento.
La smart card, in pratica, è la firma digitale. Inserendo la carta nel lettore, e a patto che il programma sia stato installato sul computer, è possibile apporre la propria firma digitale a un documento. Una volta che la firma è stata apposta, quel dato documento digitale acquista, a tutti gli effetti, valore legale.
Si tratta di un dispositivo hardware che memorizza all'interno del microchip informazioni protette da crittografia. Questo strumento garantisce un'elevata sicurezza ed è costituito da un supporto di plastica. Al suo interno è incastonato un microcircuito integrato.