Come dimostrare il pagamento di una fattura?

Domanda di: Priamo Mancini  |  Ultimo aggiornamento: 5 dicembre 2023
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La fattura quietanzata rappresenta una prova di pagamento. Il termine viene utilizzato per indicare che una data fattura è stata pagata dal debitore e che il pagamento è stato riconosciuto dal soggetto creditore con la quietanza. Risulta molto utile soprattutto nei casi in cui i pagamenti avvengono in contanti.

Come faccio a dimostrare il pagamento della fattura?

La prova con la quietanza, l'annotazione sulla fattura stessa o, in mancanza, con testimoni: limiti e possibilità per il debitore.

Come dimostrare di aver pagato senza ricevuta?

In mancanza, l'utilizzo del mezzo di pagamento «tracciabile» può essere documentato mediante l'annotazione in fattura, ricevuta fiscale o documento commerciale, da parte del percettore delle somme che cede il bene o effettua la prestazione di servizio.

Come certificare un pagamento?

La quietanza di pagamento deve necessariamente indicare i seguenti elementi obbligatori:
  1. Le generalità del creditore e del debitore;
  2. L'importo pagato;
  3. La fonte del debito (ad esempio un contratto, un ordinativo, un prestito, ecc.);
  4. La data del pagamento;
  5. La liberazione del debitore da ogni ulteriore obbligo;

Come capire se una fattura è stata pagata?

Per visualizzare le fatture elettroniche e le relative ricevute all'interno del tuo cassetto fiscale, accedi all'area Fatture & Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate dalla pagina https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/.

230 - Come creare il pagamento di una fattura direttamente in fase di importazione