Il registratore di cassa telematico entra in funzione e viene conseguentemente e automaticamente censito dopo la prima comunicazione ed è identificato tramite il QRCODE, grazie all'invio telematico degli incassi, le relative fatture e ricevute si trasformeranno in scontrino digitale.
La prima operazione da fare per attivare il tuo registratore di cassa o la tua stampante fiscale RT è l'accreditamento sul sito dell'Agenzia delle Entrate. Per fare ciò dovrai effettuare il login con le tue credenziali al cassetto fiscale e selezionare l'utenza di lavoro. Seleziona la voce “vai a Corrispettivi”.
In caso di rottamazione del registratore di cassa il proprietario dovrà consegnare alla ditta incaricata il registratore di cassa munito del libretto fiscale e il documento di trasporto in cui dovrà essere indicato il modello e la matricola del registratore destinato alla rottamazione.
Dal 1° Aprile 2021 (con provvedimento avente prot. 228725/2021 l'Agenzia delle Entrate ha prorogato al 1° GENNAIO 2022 l'installazione del file XML 7.0) tutti gli esercenti dovranno aggiornare i Registratori Telematici per consentire l'emissione dei documenti commerciali con il nuovo tracciato XML 7.0.
Il prezzo di un tradizionale registratore di cassa si aggira attorno ai 200/400 €, ma come vi abbiamo spiegato, le funzionalità sono paragonabili a quelle di una calcolatrice o poco più.