Come funziona la prima nota?

Domanda di: Dr. Amedeo Neri  |  Ultimo aggiornamento: 20 marzo 2023
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Nella Prima Nota vengono annotate tutte le operazioni contabili in modo ordinato, con l'indicazione dei dati occorrenti per lo sviluppo del successivo processo di rilevazione aziendale e la compilazione del libro giornale. (registro obbligatorio per legge).

Cos'è la prima nota e come si fa?

La prima nota è un documento che raccoglie tutte le transazioni finanziarie dell'azienda: non devi servirtene per forza (la legge non lo impone) ma può essere un valido aiuto per tenere i conti in ordine ed evitare errori che potrebbero costarti multe salate.

Quali sono le operazioni di prima nota?

I movimenti di primanota sono gli accadimenti aziendali NON comprovati da né da fattura, né da scontrino o ricevuta fiscale. Pertanto, parlamo di: incassi, pagamenti, costi e ricavi non comprovati da fattura (es: costo del personale dipendente, assiucurazioni, ammortamenti).

Come impostare prima nota?

La prima nota deve contenere i seguenti elementi:
  1. la data, in ordine cronologico, dell'operazione;
  2. la descrizione dell'operazione con il riferimento al relativo documento contabile;
  3. l'importo a seconda della tipologia di operazione (Entrata o uscita di cassa; entrata o uscita di banca);
  4. il saldo di ciascuna operazione.

Che differenza c'è tra prima nota e libro giornale?

Prima nota e libro giornale registrano operazioni simili, ma sono documenti diversi. Infatti, la prima nota non è un documento fiscale, mentre il libro giornale è una documentazione richiesta dalla legge. Inoltre, diversamente dal libro giornale, la prima nota non è obbligatoria per legge.

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