Proprio come nel servizio di posta tradizionale, un messaggio di posta elettronica viene inviato dal mittente al server di posta in uscita, che è un particolare computer sempre connesso ad internet, esattamente come una lettera raggiunge l'ufficio postale del mittente.
Uno strumento molto utile per capire se una mail inviata tramite il famoso account Gmail è stata letta è l'estensione per chrome chiamata MailTrack. Grazie a questo add-on, vicino alle vostre mail comparirà, in pieno stile WhatsApp, un segno di spunta per la ricezione e due segni di spunta per l'avvenuta lettura.
nel campo "Cc" inserisci gli indirizzi ai quali porti a conoscenza il messaggio (CC = copia carbone). Nel campo "Ccn" inserisci gli indirizzi ai quali porti a conoscenza il messaggio, ma che vuoi tenere nascosto il loro indirizzo a tutti gli altri destinatari del messaggio (CCN = copia carbone nascosta).
Scorrendo verso il basso, nel secondo gruppo di opzioni della voce “Mail”, troveremo un'opzione che si chiama Mittente in Ccn. Disattiviamo quella e il problema sarà risolto: quando invieremo una mail a qualcuno, non ce ne arriverà più una copia anche a noi.
Se il mittente non riceve il messaggio, i motivi per cui una mail non arriva potrebbero essere: la mail non è stata spedita. la mail ti è stata consegnata nello SPAM. la mail è stata inviata a un indirizzo diverso dal tuo.