Per inserire subtotali in Excel, ordina prima i dati per la colonna desiderata, quindi vai su Dati > Subtotale. Nella finestra, seleziona il campo di raggruppamento (es. "Categoria") e la funzione (es. "Somma"). I subtotali verranno aggiunti automaticamente e permetteranno di raggruppare i dati tramite i pulsanti struttura + e -.
Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.
Nella funzione SUBTOTALE vengono ignorate le righe escluse nel risultato di un filtro, a prescindere dal valore specificato per l'argomento Num_funzione. La funzione SUBTOTALE è progettata per colonne di dati o intervalli verticali. Non è progettato per righe di dati o intervalli orizzontali.
Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot per visualizzare le schede Analizza tabella pivot e Progettazione. Fare clic su Progettazione > Subtotali. Suggerimento: È possibile includere elementi filtrati negli importi totali facendo clic su Includi elementi filtrati nei totali.