• Un archivio corrente contiene i documenti necessari per il disbrigo degli affari correnti.
• Un archivio di deposito contiene i documenti non più necessari per il disbrigo degli affari correnti.
• Un archivio di storico contiene i documenti destinati alla conservazione permanente.

Qual è la differenza tra archivio e database?

Contrariamente ad un archivio di un sistema basato su File System, un database viene completamente gestito da un DBMS, a cui gli utenti e le applicazioni possono chiedere di utilizzare i dati in maniera molto semplice, adoperando un linguaggio standard.

Cos'è una serie documentale?

Nel linguaggio tecnico-archivistico si identifica con la parola serie ogni raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee, all'interno di un fondo archivistico.

Quali sono i criteri di classificazione?

Il criterio di classificazione è stabilito:

dalla formulazione della voce e delle alternative di risposta per essa previste, dalla definizione della variabile e delle modalità di essa, e degli eventuali indicatori in base ai quali effettuare la rilevazione.

Quali sono i livelli di classificazione delle informazioni?

La classificazione standard utilizzata nella categorizzazione dei dati è formata da dati di tipo: Pubblico, Riservato, Sensibile, Personale. Molto spesso in ambito aziendale nei sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni si trovano le categorie: Pubblico, Ad uso interno, Riservato, Strettamente riservato.

Quali sono le classi documentali contemplate nella procedura di gestione documenti?

L'elenco delle classi documentali

Classe documentale – Il nome convenzionale della classe; Codice di classe – Codice univoco di classificazione; Tipo – Formato documentale ammesso nella classe (PDF, XML); Frequenza – La frequenza di versamento dei documenti.

Come si classificano gli atti amministrativi?

Quanti tipi di atti amministrativi esistono?

P.A.: provvedimenti, autorizzazioni, concessioni, atti di controllo, pareri, proposte.

Che cos'è il Piano di classificazione?

3) Il piano di classificazione o titolario è il sistema precostituito di partizioni astratte, gerarchicamente ordinate (dal generale al particolare), fissate sulla base dell'analisi delle funzioni dell'ente, al quale deve ricondursi la molteplicità dei documenti prodotti, per organizzarne la sedimentazione ordinata.

Come si archiviano i documenti?

Metodo archiviazione documenti cartacei

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Che cosa sono i documenti?

Qualsiasi mezzo, soprattutto grafico, che provi l'esistenza di un fatto, l'esattezza o la verità di un'asserzione, ecc.; è spesso sinon. generico di atto, carta, scrittura, soprattutto in quanto mezzo rappresentativo di un fatto giuridico: d. in carta semplice, in carta da bollo; presentare i d.

Quali sono i documenti di identità?

Il principale documento di riconoscimento è la carta d'identità; per legge sono definiti equipollenti alla carta d'identità il passaporto, la patente di guida, la patente nautica, il porto d'armi, il libretto di pensione, il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici, le tessere di riconoscimento.

Cosa è la classificazione dei dati?

La classificazione dei dati consente di determinare e assegnare valore ai dati dell'organizzazione e offre un punto di partenza comune per la governance. Il processo di classificazione dei dati ordina i dati in base alla riservatezza e all'impatto aziendale per identificare i rischi.

Qual è la differenza tra dati e informazioni?

Pertanto il dato è un elemento conosciuto, un'informazione grezza o elementare ed è solitamente costituito da simboli che devono essere elaborati e contestualizzati. Mentre invece l'informazione è un elemento, che deriva dall'elaborazione di più dati, che permette di venire a conoscenza di qualcosa.

Quali tra queste categorie di dati possono essere considerati dati delicati?

i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale.

Che cosa si intende con il termine classificazione?

– 1. L'operazione, l'effetto, il modo del classificare; divisione o distribuzione in classi, cioè in categorie: c. delle piante, degli animali, avente lo scopo di dare un ordine alla immensa varietà delle specie, e insieme un nome che consenta di individuarle facilmente; analogam., c.

Quale criterio di classificazione si utilizza oggi?

Oggi viene generalmente accettato che la classificazione debba riflettere, mediante il principio darwiniano di discendenza comune, la filogenesi, ossia la storia evolutiva dei vari taxa, in modo tale che ognuno di essi includa una singola sezione dell'albero filogenetico.

Quali sono le proprietà che caratterizzano l'attuale sistema di classificazione?

L'attuale sistema di classificazione è fondato sul concetto di evoluzione degli organismi viventi proposto da Darwin; dunque gli organismi di uno stesso gruppo si somigliano perché discendono da progenitori comuni. Secondo la teoria dell'evoluzione le specie si trasformano nel tempo.

Quali sono gli elementi essenziali del protocollo?

numero di protocollo; data di registrazione; corrispondente (mittente, per i documenti in arrivo e destinatario per i documenti in partenza);

Qual è la funzione del protocollo?

Il protocollo è uno strumento tecnico costituito dall'insieme delle procedure e dagli elementi attraverso i quali i documenti vengono trattati con finalità giuridico-probatorie e gestionali; certifica l'avvenuta ricezione o spedizione di un documento, la sua data e provenienza, indipendentemente dalla sua regolarità, ...

Cosa vuol dire protocollare un documento?

La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.