Nella scheda File fare clic su Nuovo e quindi su Database vuoto. (accanto alla casella Nome file), selezionare il nuovo percorso e quindi fare clic su OK. Fare clic su Crea. Access crea il database con una tabella vuota denominata Tabella1 e quindi apre Tabella1 in visualizzazione Foglio dati.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Database, quindi scegliere Nuovo database. In Nuovo database immettere un nome per il database. Per creare il database accettando tutti i valori predefiniti, selezionare OK.
Un database serve a raccogliere i dati e metterli a disposizione di chi ne fa richiesta. Visto che ormai le informazioni in formato elettronico sono sempre più numerose, esso serve sia per raccogliere queste informazioni che per metterle a disposizione degli altri.
Aprire Access. Se Access è già aperto, scegliere File > Nuovo. Selezionare Database vuoto oppure selezionare un modello. Immettere un nome per il database, selezionare un percorso e quindi scegliere Crea.
I database di Excel sono chiamati elenchi, in realtà non si tratta di vere e proprie basi di dati, ma si deve ridurre il concetto. Un ELENCO è una tabella che rappresenta un oggetto, divisa in righe e colonne. Nella prima riga sono scritti i titoli delle colonne, di solito in grassetto: i CAMPI.