Come si fa la firma digitale con le Poste?
Domanda di: Vitalba Ferraro | Ultimo aggiornamento: 25 febbraio 2026Valutazione: 4.4/5 (74 voti)
La firma digitale con Poste Italiane si ottiene acquistando la "Firma Digitale Remota" sul sito poste.it, previa identificazione tramite SPID o account "forte" (Verificato). Il servizio è gestito tramite il software gratuito "FirmaOK!", PIN personale e codici OTP (SMS) per firmare documenti con valore legale.
Come fare una firma digitale con Poste Italiane?
Per firmare un documento con la firma digitale di Poste Italiane (sia quella remota che quella su smart card/PosteKey), devi usare il software gratuito firmaOK (per la remota, scaricabile dal sito) o l'applicativo dedicato (per la smart card), aprire il file (preferibilmente PDF), selezionarlo e inserire il tuo PIN Firma e, se richiesto, un codice OTP (One Time Password) ricevuto via SMS per la firma remota, o il PIN della carta per la versione fisica, salvando poi il documento firmato.
Quanto tempo ci vuole per attivare la firma digitale Poste Italiane?
L'attivazione della Firma Digitale Remota di Poste Italiane può essere quasi istantanea (pochi minuti) se hai già un'identità digitale forte (SPID PosteID o Account Poste Verificato), mentre se devi fare un riconoscimento di persona in Ufficio Postale, devi prima completare la registrazione PosteID (entro 30 giorni) e poi l'attivazione vera e propria avviene poco dopo il riconoscimento, con tempistiche che variano ma sono comunque veloci una volta completata l'identificazione. Se l'attivazione è per un familiare convivente, può richiedere fino a 10 giorni per la conferma dopo la verifica dei dati da parte di Poste.
Quanto si paga per fare la firma digitale?
Rilascio disponibile per qualunque persona fisica (1). Per il pagamento è rilasciata la sola ricevuta emessa da pagoPA per diritti segreteria CNS (€70,00). Certificato di firma digitale senza supporto fisico. Validità certificato due anni, non è rinnovabile!
Che differenza c'è tra SPID e firma digitale?
È chiaro che SPID e firma digitale non sono la stessa cosa. Lo SPID serve per l'accesso ai servizi digitali, non è una firma. D'altra parte, la firma digitale può essere ottenuta anche utilizzando lo SPID come sistema di riconoscimento.