Come si inizia una mail formale?

Domanda di: Sig.ra Miriana Testa  |  Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2026
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Una email formale in italiano si apre con una formula di cortesia adeguata, come "Gentile" o "Egregio/a" seguiti dal titolo (Dott., Prof., Sig.) e cognome, oppure con "Spettabile" per le aziende, seguito da virgola e andando a capo. L'uso del "Lei" è d'obbligo, mantenendo un tono professionale e conciso.

Come iniziare una mail formale quando non si conosce il destinatario?

Egregio prof. Rossi, … Se non conoscete il nome del vostro direttodestinatario, optate per un generico “All'attenzione del responsabileufficio/settore…”. Una volta terminatiisaluti, ricordati di andare a capo!

Come iniziare una mail formale all'attenzione?

Intestazione: come iniziare una email formale

Se l'unico indirizzo a tua disposizione non è nominale, allora puoi rivolgerti al destinatario tramite la frase "Alla cortese attenzione del dott. o dott. ssa" seguito dal nome e dal cognome oppure dall'ufficio specifico, per poi procedere con i saluti.

Come iniziare una mail formale di richiesta?

Se si tratta di un'email formale, potrai utilizzare espressioni come “Egregio” e “Gentile”. Se invece è un messaggio informale, potrai utilizzare toni più colloquiali, come “Ciao”, “Buongiorno”, “Caro”.

Come iniziare una mail spero tutto bene?

L'incipit. Ci sono molti tipi di incipit che si possono usare: “Spero che tu stia bene” è molto usato e professionale, ma se volete un incipit più informale e amichevole potete usare “Spero che la tua settimana stia andando bene”. Dopo aver scelto il saluto appropriato, è necessario scrivere la frase di apertura.

Come scrivere un'email FORMALE e INFORMALE in Italiano / Write an email in Italian (ita audio)