Avrei bisogno di ricevere una risposta entro domani. Ti ringrazio moltissimo, A presto. Breve, dritta al punto ma allo stesso tempo gentile; inoltre sottolinei il fatto che sai che l'altra persona è molto impegnata.
Se il destinatario non ha risposto entro un paio di giorni alla vostra email, è il momento di inviare un sollecito risposta o una mail di reminder. Nello scrivere il messaggio di sollecito abbiate cura di utilizzare un tono sempre rispettoso e gentile, ma andate subito dritti al sodo senza troppi giri di parole.
Nello scrivere l'oggetto dell'email, sii esplicito andando subito al dunque della questione (es. Spedizione in ritardo, Ritardato pagamento, etc.) e non utilizzare frasi troppo lunghe (orientativamente ricorri a non più di 40-50 caratteri).
Come sollecitare il pagamento di una fattura in modo gentile?
Gentile cliente, in seguito ad un controllo contabile abbiamo riscontrato che la fattura [Numero e data della fattura], dell'importo pari a [Importo della fattura]€ e scaduta in data [Termine di pagamento della fattura] ad oggi non è ancora stata pagata.
La presente per informarVi che la documentazione richiesta in data …………………………., non ci è ancora pervenuta, nonostante gli accordi prevedessero la consegna entro il …………….. Vi preghiamo, quindi, di provvedere al più presto alla consegna. Distinti saluti.