Come utilizzare al meglio Outlook?

Domanda di: Ing. Ubaldo Guerra  |  Ultimo aggiornamento: 17 marzo 2026
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Per usare Outlook al meglio, organizza le email con cartelle e regole, sfrutta la funzione @menzioni e la Posta in arrivo evidenziata per le priorità, usa le categorie per raggruppare, e personalizza la visualizzazione (es. riquadro di lettura in basso/destra) e le impostazioni (es. modalità scura) per un'esperienza più efficiente e comoda, puntando all'Inbox Zero.

Come organizzare al meglio la posta di Outlook?

Creare regole per ordinare automaticamente la posta elettronica

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio.
  2. Selezionare regole.
  3. Scegliere Always move messages from [nome del mittente].
  4. Scegliere una cartella o selezionare nuovo per crearne uno nuovo.
  5. Scegliere OK.

Cosa si può fare con Outlook?

Outlook consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, gestire il calendario, archiviare nomi e numeri dei contatti e tenere traccia delle attività.

È meglio Outlook o Gmail?

Entrambi offrono gratuitamente una grande quantità di spazio di archiviazione, ma Gmail ha anche ampie funzioni gratuite, mentre Outlook è più limitato per farvi scegliere un abbonamento a pagamento. Nel complesso Gmail è più facile da usare, mentre Outlook offre la maggior parte delle opzioni di personalizzazione.

Quando verrà dismesso il vecchio Outlook?

A partire da ottobre 2024 e nei prossimi mesi, se non sono ancora state selezionate le opzioni presentate per passare al nuovo Outlook e si usa ancora la versione classica di Outlook, si passerà automaticamente.

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