Come vengono eliminati i documenti che contengono dati personali non più utilizzabili?

Domanda di: Lucia Ricci  |  Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2023
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Ad esempio, se si tratta di dati su carta, questa dovrà essere distrutta tramite un trita-documenti; se invece si opera in ambito digitale, si dovranno cancellare o anonimizzare i dati distruggere impostando un blocco permanente che ne inibisca uso e lettura.

Come si cancellano i dati personali?

Cosa deve fare l'interessato

L'interessato che vuole far cancellare i propri dati oppure che revoca il consenso al trattamento dei dati personali deve inoltrare una richiesta al titolare di trattamento o al responsabile del trattamento, se designato.

Qual è il nome del processo di eliminazione dei dati personali da un documento rendendo anonimi i titolari dei dati?

Il GDPR definisce la “pseudonimizzazione” come “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure ...

Quando devono essere cancellati i dati personali?

Il titolare del trattamento, una volta terminato il rapporto di lavoro è tenuto alla conservazione dei documenti originali per almeno dieci anni. Tuttavia, questo periodo può arrivare ad almeno quaranta anni se il dipendente è stato esposto ad agenti cancerogeni.

Quali sono le ipotesi in cui non si può ottenere la cancellazione dei propri dati personali?

Con riferimento al diritto all'oblio, inteso come contrapposto al diritto all'informazione, il GDPR stabilisce che il diritto alla cancellazione dei dati non può essere esercitato qualora i dati stessi siano necessari per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione.