Domanda di: Boris Bianco | Ultimo aggiornamento: 15 dicembre 2023 Valutazione: 4.9/5
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Il rimborso è richiesto direttamente in fattura elettronica, con una voce specifica relativa la prestazione effettuata. La voce deve essere accompagnata dalla dicitura: “spese anticipate ex. Art. 15 DPR 633/72”.
In fattura, il rimborso spese va quindi giustificato come anticipazione quando la spesa è documentata ed intestata al cliente direttamente. Ovviamente, è sempre bene accordarsi in anticipo per questo tipo di operazione e la fattura relativa va sempre allegata e mostrata al cliente.
Come mettere un rimborso spese nella fattura elettronica?
Una delle modalità per riportare tali spese nella fattura elettronica può essere quella di inserire un blocco “DatiBeniServizi” riportando l'importo delle spese, la loro descrizione e, al posto dell'aliquota IVA, il codice natura “N1” (“escluse ex art. 15”).
Marche da bollo, diritti di segreteria, beni ceduti a titolo gratuito, sconti, abbuoni, imposte e spese generiche sostenute per l'esecuzione di un mandato: sono queste le principali spese non imponibili anticipate in nome e per conto del cliente e addebitate in fattura nei suoi confronti.
Il professionista (avvocato, ingegnere, architetto, ... ) che deve aggiungere in fattura delle spese accessorie esenti (ad esempio spese anticipate per conto del cliente) le deve inserire come secondo rigo di dettaglio con aliquota iva esente (natura IVA della fattura elettronica N1).