Quali sono le spese documentate in fattura?

Domanda di: Hector Bernardi  |  Ultimo aggiornamento: 29 marzo 2023
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Le spese documentate comprendono tutti quei costi che possono essere certificati tramite giustificativi fiscali: fatture, scontrini e titoli di viaggio anche in formato digitale.

Cosa rientra nelle spese non documentate?

Cosa si intende per spese non documentate? Con spese non documentate si intendono tutte quelle spese per le quali il dipendente non è in grado di fornire un'idonea documentazione che attesti dove, quando e per quale cifra sia stato effettuato un acquisto.

Come capire se le spese sono documentate o no?

Le spese documentate hanno due caratteristiche:
  • sono comprovate da un documento che le giustifica: uno scontrino, una ricevuta rimborso spese o una fattura;
  • il documento che giustifica la spesa va intestato al cliente: si instaura, in situazioni di questo tipo, un rapporto di mandato ad agire per conto del cliente.

Quali sono le spese accessorie documentate?

Sono definite spese accessorie, le spese relativa ad una serie di prestazioni che hanno carattere accessorio rispetto alla cessione del bene o alla prestazione del servizio. Ad esempio: spese di trasporto, spese di montaggio, spese di posa in opera o di collaudo, spese di confezionamento, spese per contenitori.

Dove vanno le spese documentate?

Le spese, sia accessorie sia documentate, contenute nella fattura di acquisto di un cespite devono essere patrimonializzate, ovvero registrate in P.D., con lo stesso conto del cespite acquisto; ad esempio delle spese di trasporto per l'acquisto di un impianto verranno contabilizzate nel conto IMPIANTI.

Fattura Spese Documentate Vs Spese Forfettarie impatto Iva e registrazione contabile