Quando si effettua un trattamento di dati personali l'informativa è sempre obbligatoria?
Domanda di: Dott. Marcella Cattaneo | Ultimo aggiornamento: 6 dicembre 2023Valutazione: 4.1/5 (19 voti)
L'informativa è dovuta ogni qual volta vi sia un trattamento di dati. L'obbligo di informare gli interessati va adempiuto prima o al massimo al momento di dare avvio alla raccolta dei dati.
Quando non è obbligatoria l'informativa?
Non sussiste obbligo di fornire l'informativa nel caso in cui i dati trattati siano anonimi (come i dati aggregati) e/o non siano dati personali ma dati riferiti ad enti o persone giuridiche. Non deve fornire l'informativa neppure chi tratti dati per attività che hanno carattere meramente personale e domestico.
Quando bisogna fornire l'informativa sulla privacy?
L'informativa (disciplinata nello specifico dagli artt. 13 e 14 del Regolamento) deve essere fornita all'interessato prima di effettuare il trattamento, quindi prima della raccolta dei dati (se raccolti direttamente presso l'interessato: articolo 13 del Regolamento).
Quando è obbligatorio predisporre un registro dei trattamenti dei dati personali?
A livello normativo, tuttavia, i soggetti obbligati per legge a redigere il registro delle attività sono: imprese o organizzazioni con almeno 250 dipendenti; titolari o responsabili che effettuano trattamenti potenzialmente rischiosi (anche con rischio non elevato) per i diritti e le libertà dell'interessato.
Cosa deve contenere obbligatoriamente l'informativa sul trattamento dei dati personali?
L'informativa deve fornire al Data Subject delucidazioni riguardo finalità e modalità di trattamento dei dati. Il consenso deve essere sempre esplicito tranne nei casi in cui i dati siano anonimi o riguardino enti o persone giuridiche.