I limiti di Outlook variano: per gli allegati, Outlook.com ha un limite di 25 MB, mentre gli account Exchange (aziendali) spesso hanno limiti predefiniti più bassi (es. 10 MB), ma configurabili fino a 100 GB o più per le dimensioni della cassetta postale, che possono essere aumentate tramite registro di sistema per i file locali (.pst/.ost) fino a 50-100 GB; si consiglia di usare OneDrive o servizi esterni per file grandi.
È previsto un limite per il numero di account che posso aggiungere all'app di Outlook? È previsto un limite per gli account non basati sulla tecnologia di sincronizzazione Microsoft: è possibile aggiungere 15 app di posta elettronica all'app e un numero illimitato di app di archiviazione (OneDrive, Box e così via).
Come verificare la capienza della casella di posta Outlook?
Per trovare le dimensioni della cassetta postale, nella visualizzazione Posta fare clic sull'account. Fare clic su Proprietà cartella > cartella. Fare clic su Dimensioni cartella nella parte inferiore del riquadro.
Per gli account di posta elettronica Internet, ad esempio Outlook.com o Gmail, il limite di dimensioni della posta elettronica è di 20 megabyte (MB). Per gli account Exchange (posta elettronica aziendale), il limite predefinito per le dimensioni della posta elettronica è 10 MB.