Chi deve conservare le fatture elettroniche?

Domanda di: Dr. Osvaldo Ruggiero  |  Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2023
Valutazione: 4.7/5 (9 voti)

Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa.

Chi ha l'obbligo della conservazione delle fatture elettroniche?

Per legge (art. 39 del Dpr n. 633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente.

Chi deve conservare le fatture?

La conservazione dei documenti riguarda tutti, dai privati cittadini alle aziende passando, ovviamente, per le pubbliche amministrazioni. Conoscere tempi e modalità è fondamentale per evitare di trovarsi nei guai in causa di controlli da parte delle autorità competenti.

Cosa bisogna fare per la conservazione delle fatture elettroniche?

L'articolo 2220 del Codice Civile stabilisce che le scritture contabili, quindi anche le fatture elettroniche, devono essere conservate per 10 anni dalla data dell'ultima registrazione. Ricorda: la conservazione sostitutiva è obbligatoria sia per le fatture che emetti che per quelle che ricevi.

Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

Sanzioni da 1.000 euro

In caso di violazione degli obblighi di conservazione delle fatture e dei documenti fiscali, il contribuente rischia di pagare una multa particolarmente salata, con un importo che va da un minimo di 1.032,91 euro a un massimo di 7.746,85 euro.

Come conservare le fatture elettroniche - Tutorial del sito dell'Agenzia delle Entrate