Le domande per le supplenze scolastiche si gestiscono principalmente tramite le Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) (per chi è inserito) con l'istanza annuale su Istanze Online (scelta 150 preferenze) e tramite la Messa a Disposizione (MAD), una candidatura spontanea inviata direttamente alle scuole da chi non è in graduatoria, preferibilmente tra agosto e ottobre, con dettagli su titoli e disponibilità. Le scadenze sono annuali (es. fine luglio/inizio agosto 2025) per le GPS, mentre la MAD è continua.
Gli aspiranti docenti devono presentare la domanda esclusivamente per via telematica, attraverso il portale INPA. Per accedere alla compilazione dell'istanza, è necessario possedere le credenziali SPID o CIE e essere abilitati al servizio “Istanze on line”.
Accedendo all'istanza "Graduatorie provinciali e di istituto di supplenza aa. ss. 2024/25 e 2025/26", in corrispondenza della sezione “Scelta graduatorie di interesse, fascia e titoli di accesso”, occorre cliccare sulla voce “Azioni disponibili”, quindi scegliere “Accedi”.
La MAD o “messa a disposizione” può essere inoltrata alle scuole in formato cartaceo, a mano o a mezzo posta, meglio se con raccomandata A/R. In molti tuttavia preferiscono inviarla via web in formato elettronico o via email, applicando la dicitura “online”.
Si potrà presentare domanda attraverso l'applicazione “Istanze on Line (POLIS)”. Sarà necessario possedere le credenziali SPID, o in alternativa, un'utenza valida per l'accesso ai servizi presenti nell'area riservata del Ministero con l'abilitazione specifica al servizio “Istanze on Line (POLIS)”.