Un'ora è composta da 60 minuti, quindi un minuto è la sessantesima parte di un'ora: ergo se voglio esprimere un minuto in ore decimali, sarà sufficiente dividerlo per 60.
Il valore intero 2, è il numero delle ore. Moltiplichiamo la parte decimale 0,255 per 60 ottenendo il valore 15,3. La parte intera 15 rappresenta i minuti.
Analogamente la misura di 5 centesimi di ora, ovvero 0,05, su 100 equivale a X su 60 minuti. X = (5 x 60) / 100 = 3 minuti. Oppure X = 0,05 * 60 = 3 minuti.
Nel gruppo Numeri della scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo accanto a Numeri. È anche possibile premere CTRL+1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle. Nell'elenco Categoria fare clic su Data o ora. Nell'elenco Tipo fare clic sul formato di data o ora da usare.
Per digitare direttamente un'informazione numerica in Formato ORA vanno utilizzati i due punti “:” per separare ore, minuti e secondi. Se si digita 6:30:00 le informazioni immesse verranno automaticamente riconosciute da Excel con formattazione ora.