Cosa è e quando è dovuto il rimborso spese?

Domanda di: Assia Rossi  |  Ultimo aggiornamento: 20 marzo 2023
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Il rimborso spese è quel rimborso che viene dato al dipendente per le spese fatte durante la trasferta di lavoro. Le trasferte sono quel tipo di viaggio di lavoro dove temporaneamente si viene spostati in una sede diversa da quelli in cui si opera abitualmente.

Cosa si intende per rimborso spese?

Che cos'è un rimborso spese? Un rimborso spese è il pagamento effettuato dall'azienda a un dipendente per le spese aziendali sostenute personalmente. L'importo di rimborso deve corrispondere esattamente all'importo della spesa.

Quando è dovuto il rimborso spese?

I rimborsi spese vengono erogati in busta paga a seguito di una nota spese e servono a ripagare il dipendente per i costi sostenuti durante lo spostamento per motivi di lavoro.

Chi ha diritto al rimborso spese?

Il rimborso spese viene riconosciuto ai lavoratori che anticipano dei pagamenti, nell'interesse dell'azienda. Possono esserci rimborsi a piè di lista, rimborsi forfettari e rimborsi misti. Le modalità di pagamento possono essere decise dal datore di lavoro.

Come funziona il rimborso spese in busta paga?

Questa norma stabilisce che il rimborso spese non concorre alla formazione del reddito del lavoratore dipendente fino all'importo di:
  1. 46,48 euro al giorno per le trasferte fuori dal territorio comunale effettuate in Italia;
  2. 77,46 euro al giorno per le trasferte all'estero.

Il rimborso spese ai dipendenti