• Gazzette ufficiali;
• Bollettini e notiziari della PA;
• Circolari;
• Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
• Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
• Inviti a manifestazione.

1. Numero di protocollo – generato dal sistema;
2. Data di registrazione – generata dal sistema;
3. Mittente o destinatario.
4. Oggetto del documento – non modificabile;
5. Data e protocollo del documento ricevuto – ove disponibili;
6. Impronta informatica del documento (quando viene trasmesso in via telematica).

Cosa vuol dire protocollare un documento?

La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

Cosa si fa al protocollo?

Ma come si fa a protocollare un documento? Il protocollo altro non è che un registro dove vengono scritti giorno per giorno i documenti transitati, quindi ricevuti o spediti, e su di esso vengono annotati i dati identificativi di tali documenti: Un identificativo univoco (numerico). La data di ricezione.

Quanti tipi di protocollo ci sono?

Comprende 5 protocolli, i più importanti sono i protocolli IP, ARP e ICMP. Il livello trasporto permette a delle applicazioni che girano su terminali remoti di comunicare.

Cosa differenzia un protocollo da una procedura?

Oltre a essere fondato e contestuale, un protocollo deve caratterizzarsi per: validità, applicabilità e riproducibilità; flessibilità; chiarezza, completezza e conci- sione. Le procedure sono una sequenza det- tagliata e logica di azioni, a loro volta definite in modo più o meno rigido.

Cosa fa chi lavora in un ufficio protocollo?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Che vuol dire è stato protocollato?

Protocollazione: cos'è? Come suggerisce il nome, la protocollazione è l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Con la protocollazione vengono riportati nel registro tutti i più importanti dati identificativi relativi ai documenti inviati o ricevuti.

Perché si dice foglio protocollo?

Etimologia dal greco: protokollon il primo foglio incollato di un rotolo di papiro, composto da protos primo e kolla colla.

Come funziona il protocollo in comune?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Per quale delle seguenti tipologie di atti in arrivo non è prevista la registrazione di protocollo di cui all'art 53 del dprn 445 2000?

- Relativamente a quale delle seguenti tipologie di atti in arrivo non è prevista la registrazione obbligatoria di protocollo? Giornali.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

Il registro protocollo ha il compito di rendicontare tutti i documenti in entrata e uscita dall'ente ma anche i documenti gestiti e scambiati internamente all'ente. Non importa se siano cartacei o in formato digitale: vanno registrati. Si tratta di uno strumento essenziale per la gestione documentale.

Come si protocollano le fatture?

Per protocollare una fattura elettronica è sufficiente trascinare il relativo file XML o P7M (se firmata digitalmente) nel box dei file associati. Il programma riconosce che si tratta di una fattura elettronica e compila in automatico tutti i campi del protocollo.

Chi scrive il protocollo?

Il protocollo sanitario viene definito dal medico competente in funzione dei rischi specifici presenti nell'ambiente di lavoro. Esso include gli accertamenti sanitari specialistici previsti per i lavoratori, il meno invasivi possibili e mirati al rischio.

Chi redige un protocollo?

Il protocollo viene definito dal medico competente in funzione dei rischi specifici presenti nell'ambiente di lavoro tenendo in considerazione gli indirizzi scientifici più avanzati (art. 25, co 1, b) Decreto 81).

Chi si occupa del protocollo?

Nella pubblica amministrazione, la figura centrale della gestione documentale (ruolo in precedenza indicato come “responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico”) è il responsabile della gestione documentale.

Qual è il foglio di protocollo?

3. a. Documento diplomatico destinato ad attestare il raggiungimento di un accordo internazionale e idoneo a produrre gli stessi effetti giuridici di qualsiasi documento di accordi (trattati, convenzioni, ecc.)

Quali sono i fogli di protocollo?

Polirematica: foglio (di carta) protocollo n. foglio di carta da stampa o da scrivere di formato particolare (generalmente cm 64 X 88 per la carta da stampa, cm 31 X 42 per la carta da scrivere).

Come si registra un protocollo?

La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

Come annullare un documento protocollato?

L'annullamento delle informazioni non modificabili di una registrazione di protocollo può essere autorizzato unicamente dal Responsabile del servizio di protocollo informatico, a seguito di richiesta scritta (trasmessa anche via fax o e-mail) indicante il numero di protocollo da annullare e i motivi dell'annullamento.

Come protocollare un documento in entrata?

Scrivere in corrispondenza del campo “Protocollo mittente” il numero di protocollo del mittente della nota da protocollare. Se la nota non ha protocollo, lasciare il campo vuoto. Scrivere in corrispondenza del campo “Data” la data della nota da protocollare. Se la lettera non ha data, lasciare il campo vuoto.

Come si protocolla un documento cartaceo?

I documenti su supporto cartaceo sono inviati: a) a mezzo posta convenzionale, posta raccomandata o corriere; b) a mezzo telefax o telegramma; c) a mezzo consegna diretta al destinatario.