Scansionare il telefonino significa principalmente due cose: usare la fotocamera per convertire documenti cartacei in file digitali (PDF/immagini) o inquadrare codici QR per aprire link e app. Può anche riferirsi all'uso di app di sicurezza per cercare virus e malware, proteggendo il dispositivo.
Permette di inquadrare documenti, lavagne, foto e biglietti da visita con la fotocamera dello smartphone, di trasformarli in file PDF, Word e PowerPoint ed eventualmente di aprirli direttamente nelle altre app della suite Microsoft 365 distribuite dalla stessa azienda di Redmond.
La scansione automatica protegge il computer eseguendo la scansione di tutti i file all'accesso e bloccando l'accesso ai file contenenti malware. Quando il computer cerca di accedere a un file, la scansione automatica lo analizza alla ricerca di malware prima di consentire al computer di eseguire l'accesso.
Offrono funzioni quali la modifica delle immagini, l'organizzazione dei documenti, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e la possibilità di creare documenti in formato portatile (PDF) ricercabili.