La firma si appone in calce (alla fine) del documento, solitamente in basso a destra o al centro, per confermare l'accettazione del contenuto. È necessario firmare con nome e cognome, spesso accompagnati da luogo e data. Nei contratti multipagina, è consigliabile siglare ogni pagina.
Selezionare Inserisci > riga della firma. Selezionare Riga della firma di Microsoft Office. Nella casella Impostazione firma è possibile digitare un nome nella casella Firmatario consigliato . È anche possibile aggiungere un titolo nella casella Titolo del firmatario consigliato .
E giungiamo alla firma. Nella lettera personale, nella corrispondenza privata, firma in basso a destra. In quella d'ufficio, il titolare della carica accompagna sempre la propria firma con l'indicazione a stampa di titoli e generalità. Si può scegliere di firmare sotto o sopra il nome.
No, la legge non impone un lato specifico. Si può firmare a destra o a sinistra, purché la firma sia collocata al termine del documento o nello spazio indicato. In caso di più firmatari, si consiglia di non sovrapporre le firme.
È buona norma, in generale, non firmare sopra la scritta stampata del nome; si firma sopra se la firma è tra parentesi, sotto se nome e cognome sono scritti senza parentesi. I titoli professionali, o le loro abbreviazioni, non vanno mai inserite nella firma.