In che modalità deve essere rilasciata l'informativa sul trattamento dei dati?

Domanda di: Sig.ra Mietta Riva  |  Ultimo aggiornamento: 13 dicembre 2023
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L'informativa (disciplinata nello specifico dagli artt. 13 e 14 del Regolamento) deve essere fornita all'interessato prima di effettuare il trattamento, quindi prima della raccolta dei dati (se raccolti direttamente presso l'interessato: articolo 13 del Regolamento).

Come deve essere fornita l'informativa sui dati?

L'informativa deve essere chiara e concisa, facilmente accessibile ed intelligibile. Deve essere resa per iscritto o con altri mezzi (ad esempio posta elettronica) e, se richiesto dall'interessato, in forma orale (purché l'identità dell'interessato sia comprovata con altri mezzi).

Quando deve essere rilasciata l'informativa?

Lgs 196/2003 stabilisce che l'informativa deve essere fornita al momento del primo contatto utile, successivo all'invio del curriculum (quindi ad esempio in caso di convocazione).

In che forma deve essere documentato il consenso dell'interessato che fornisce dei dati sanitari personali?

Inoltre, in base al Considerando 32: "il consenso dovrebbe essere espresso mediante un atto positivo inequivocabile con il quale l'interessato manifesta l'intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare il trattamento dei dati personali che lo riguardano, ad esempio mediante dichiarazione scritta, ...

Chi deve fornire l'informativa privacy?

Quando i dati personali sono acquisiti direttamente dall'utente, l'entità responsabile del trattamento deve fornire l'informativa sulla privacy al momento della raccolta dei dati. L'informativa deve essere chiara, facilmente accessibile e contenere tutte le informazioni richieste dalla legge.