Per scrivere un buon testo è fondamentale seguire quattro fasi: pianificazione (scaletta), stesura, revisione e editing, assicurando che il contenuto sia chiaro, coerente e corretto. Bisogna definire una struttura solida (introduzione, sviluppo, conclusione), preferire verbi attivi, evitare giri di parole e utilizzare un linguaggio appropriato al contesto.
Quando scrivi un testo, ricordati che sono tre le parti che non possono mancare: 1) l'introduzione, 2) lo sviluppo (o svolgimento) e 3) la conclusione. Ogni parte ha un compito specifico e tutto contribuisce al messaggio generale.
Una tecnica semplice e intramontabile per strutturare le storie e i contenuti informativi è la regola delle 5 W. Questo metodo nasce dalla tradizione giornalistica e si fonda su cinque domande chiave: Who? (Chi?), What? (Cosa?), When? (Quando?), Where? (Dove?), Why? (Perché?).
Anche se le tecnologie digitali hanno migliorato significativamente le nostre vite, abbiamo ancora bisogno delle care vecchie carta e penna. Uno studio della Norwegian University of Science and Technology ha dimostrato infatti che la tradizionale scrittura a mano aiuta a imparare e a memorizzare di più e meglio.