Come funziona l'archiviazione automatica di Outlook?

Domanda di: Sig.ra Isabel Cattaneo  |  Ultimo aggiornamento: 19 marzo 2023
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La funzionalità Archiviazione automatica viene eseguita automaticamente ogni volta che si avvia Outlook. Outlook controlla le proprietà di archiviazione automatica di ogni cartella in base alla data e sposta gli elementi precedenti nel file di archivio.

Come funziona l'Archivio di Outlook?

Archiviare elementi in Outlook
  1. Selezionare uno o più messaggi da archiviare nella cartella Posta in arrivo o in un'altra cartella.
  2. Scegliere Archivia nel gruppo Elimina. Si può anche premere BACKSPACE per archiviare immediatamente uno o più messaggi selezionati. ...
  3. I messaggi verranno spostati nella cartella Archivio.

Come archiviare automaticamente mail?

Archiviare automaticamente un messaggio che stai inviando
  1. Apri Gmail.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni. ...
  3. Scorri fino alla sezione Invia e archivia e seleziona Mostra il pulsante "Invia e archivia" nella risposta.
  4. Fai clic su Salva modifiche.
  5. Apri un'email a cui vuoi rispondere e fai clic su Rispondi.

Come liberare spazio nella casella di Posta Outlook?

In Outlook fare clic su File > Strumenti pulizia > Pulizia cassetta postale. Eseguire una delle operazioni seguenti: Visualizzare la dimensione totale della cassetta postale e delle singole cartelle in essa contenute.

Dove sono gli archivi di Outlook?

Clicca il piccolo triangolo a sinistra del nome del tuo account, in modo da espandere tutte le cartelle di posta elettronica e le categorie a esso associate. Clicca Archivio. Clicca la cartella Archivio nella colonna di sinistra, in modo da visualizzare tutte le e-mail archiviate nella finestra di destra.

CORSO BASE OUTLOOK: 07 L'archiviazione automatica e non della posta e degli altri elementi