Come vengono tassati i rimborsi spese?

Domanda di: Lia Barbieri  |  Ultimo aggiornamento: 20 novembre 2023
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I rimborsi pagati dall'azienda ai dipendenti o ai collaboratori che abbiano effettuato una trasferta sono considerati spese aziendali e sono quindi fiscalmente deducibili. Ciò vuol dire che non dovrai pagare tasse su queste somme.

Quando il rimborso spese fa reddito?

Rimborso spese al professionista, l'importo rientra tra i redditi da lavoro autonomo. Lo spiega l'Agenzia delle Entrate con la risposta all'interpello numero 482 del 28 settembre 2022. Le somme concorrono al reddito nell'anno in cui vengono ricevute.

Come funziona il rimborso spese in busta paga?

Il rimborso spese a piè di lista permette di restituire ai dipendenti solo i costi effettivi sostenuti in trasferta, come ad esempio le spese per il pernottamento o per il pranzo. Questo significa che l'azienda non è tenuta a pagare un'indennità forfettaria, ma deve risarcire solo ciò che effettivamente è stato speso.

Quali sono i rimborsi spese imponibili?

In particolare, rientrano nella base imponibile, oltre ai compensi professionali, anche i rimborsi a piè di lista per le spese di viaggio, vitto e alloggio nonché tutte le spese documentate anticipate dal professionista e rimborsate dal committente, anche se le fatture risultano intestate, oltre che al professionista, ...

Come vengono rimborsate le spese non documentate?

Rimborso spese non documentate in busta paga

Il lavoratore viene rimborsato comunque dall'azienda, ma questa somma viene vista dall'Agenzia delle Entrate come retribuzione effettiva del lavoratore e quindi viene inserita in busta paga e tassata.

Rimborso Spese - Regime Forfettario