Come avviene il rimborso spese?

Domanda di: Umberto Bernardi  |  Ultimo aggiornamento: 14 dicembre 2023
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Il rimborso spese è l'operazione di restituzione degli esborsi sostenuti dai lavoratori per conto dell'azienda. Il rimborso, che avviene mediante la presentazione della nota spese da parte dei lavoratori, avviene direttamente sulla busta paga.

Come funziona il rimborso delle spese?

Il rimborso spese è quel rimborso che viene dato al dipendente per le spese fatte durante la trasferta di lavoro. Le trasferte sono quel tipo di viaggio di lavoro dove temporaneamente si viene spostati in una sede diversa da quelli in cui si opera abitualmente.

Quando si ha diritto al rimborso spese?

Il rimborso spese viene riconosciuto ai lavoratori che anticipano dei pagamenti, nell'interesse dell'azienda. Possono esserci rimborsi a piè di lista, rimborsi forfettari e rimborsi misti. Le modalità di pagamento possono essere decise dal datore di lavoro.

Come vengono rimborsate le spese non documentate?

Rimborso spese non documentate in busta paga

Il lavoratore viene rimborsato comunque dall'azienda, ma questa somma viene vista dall'Agenzia delle Entrate come retribuzione effettiva del lavoratore e quindi viene inserita in busta paga e tassata.

Quali sono i rimborsi spese?

Analitico, forfettario e misto: sono le tre tipologie di rimborso spese previste dalla normativa.

Come avviene operativamente la richiesta dei rimborsi spese dell'amministratore della S.r.l.?